Secretaresse /(financieel) administratief medewerker

JSC Toptraining is op zoek naar een nieuwe klantgerichte, zelfstandige collega om ons administratief te ondersteunen (2 -3 dagen /15 uur per week met evt. uitbreiding). We zijn op zoek naar iemand die representatief is en een uitdaging niet uit de weg gaat.

Functieomschrijving

  • Administratieve taken rondom cliënten
  • Administratieve taken rondom medewerkers
  • Facturatie
  • Controleren van urenbriefjes
  • Aannemen telefoon, beantwoorden van vragen van (potentiële) cliënten en sporters.
  • Voert intakegesprekken, signaleert wijzigingen en rapporteert.
  • Cliënten begeleiding en ondersteuning.

Wat verwachten we van je?

Je kunt je feilloos uitdrukken in woord en schrift, werkt secuur en werken met de computer en het officepakket levert voor jou geen problemen op. Verder ben je een teamplayer met een brede interesse in mens en maatschappij. Maar kan je ook prima alleen werken met de daarbij behorende werkzaamheden en verantwoordelijkheden. Een afgeronde (directie) secretaresse opleiding zou prettig zijn, maar is geen vereiste. Wij verwachten een flexibele instelling betreft werktijden/dagen, maar andersom zijn wij ook heel flexibel naar onze collega’s toe.

Functie-eisen

  • Je bent in bezit van een MBO opleiding richting administratie/secretarieel
  • Je hebt MBO+ werk- en denkniveau
  • ruime werkervaring als administratief medewerker
  • Je hebt een duidelijke visie op personeel en organisatie en bij voorkeur sport gerelateerd
  • Goede vaardigheden in Nederlands(zowel woord als geschrift).
  • Je kan zowel zelfstandig als in teamverband werken
  • Je bent flexibel m.b.t. werkzaamheden en werktijden
  • Je weet van aanpakken
  • Je bent per direct of nabije toekomst beschikbaar

JSC Toptraining bied je een uitdagende en verfrissende functie in een jong en dynamisch sportief team van medewerkers. We bieden je vaste werktijden en een marktconform salaris. Werkzaamheden zijn divers, op den duur worden werkzaamheden wel aangeboden in een vast pakket.

Ben jij onze nieuwe collega?

We nodigen je van harte uit voor een nadere kennismaking. Stuur je CV, motiverende brief en pasfoto naar ons per mail: r.jacobs@jscsport.nl

Heb je nog vragen over de vacature? Neem dan contact op 06-53870815.

Is dit niet jouw droombaan maar ken je iemand die wel binnen het profiel past? Dan kun je ons toch helpen door deze vacature met je netwerk te delen!

Allround administratief / sales medewerker m/v

Ben jij die sociale, klantgerichte en commerciële persoon die graag de handen uit de mouwen steekt? Heb jij een positieve instelling en wil jij graag mensen goed helpen met het maken van keuzes in ons sport & health centrum? Laat jij jezelf na het horen van een “nee” niet zomaar uit het veld slaan? JSC Toptraining is op zoek naar een klantgerichte, zelfstandige collega om ons op allround en op sales gebied te ondersteunen (2 -3 dagen of dagdelen /15 uur per week met evt. uitbreiding).

Functieomschrijving

  • Beheren (controleren) van EPD’s. ( Virtuagym )
  • Inkoop- en inventarisbeheer.
  • Website beheer en onderhouden van social media
  • Behandeld klachten (uitzoeken van de situatie, communicatie met de klant, hulp & advies bieden)
  • Rapporteren aan directie van ontwikkelingen in sales
  • Controle betalingen
  • Administratieve werkzaamheden
  • Je noteert alles in het klantenservice systeem;

Sales gerichte werkzaamheden

  • Telefonische adviesgesprekken
  • Opstellen van offertes
  • Nabellen van offertes
  • Sturen van sales gerichte mailing

Wie je bent en wat wij zoeken in een ambitieuze collega

  • Je bent flexibel;
  • Je bent per direct of nabije toekomst beschikbaar;
  • Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
  • Je woont bij voorkeur in regio Waterland;
  • Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden, je kunt makkelijk een gesprek met klanten voeren;
  • Iemand met beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en schrift;
  • Je hebt een klantgerichte houding en blijft altijd positief;
  • Je hebt inlevingsvermogen en raakt niet in paniek als het druk is;
  • Je kunt zowel zelfstandig als in teamverband werken;
  • Je bent van nature een harde werker en geniet van resultaten neerzetten;
  • Commercieel gericht;
  • Je bent in bezit van een MBO opleiding richting administratie/sales/marketing;
  • Je hebt MBO+ werk- en denkniveau;
  • Je bent secuur, hebt oog voor detail en kunt nauwkeurig en gestructureerd werken
  • Je brengt nieuwe energie mee binnen ons team zodat wij samen kunnen bouwen aan de kwaliteit van de processen. Je zoekt, signaleert en initieert verbeteringen van werkwijzen.
  • Jij zorgt dat de trainer en medewerker op de vloer ook daadwerkelijk aan de slag gaat met onze producten.
  • Jij wordt het aanspreekpunt m.b.t. vragen over onze oplossingen en je kunt dus met alle soorten mensen van alle niveaus schakelen om te zorgen dat ze de oplossingen optimaal gebruiken.
  • Je zorgt dat klanten die opzeggen of dreigen uit te vallen onboard blijven.
  • Iemand met een positieve en leergierige instelling;
  • Affiniteit met IT-platformen;
  • Voorkeur 2 jaar sales ervaring;
  • Je bent sociaal zelfstandig en oplossingsgericht;
  • Je werkt netjes en rapporteert gesprekken uitgebreid en volgt correct en gedisciplineerd op;
  • Proactieve houding waarbij je 100% focus op acquisitie en activatie hebt en hier voldoening uithaalt.

JSC Toptraining bied je een uitdagende en verfrissende functie in een jong en dynamisch sportief team van medewerkers. We bieden je vaste werktijden en een marktconform salaris. Werkzaamheden zijn divers, op den duur worden werkzaamheden wel aangeboden in een vast pakket.

Secundaire voorwaarde

  • Je ontvangt werkkleding en daarnaast ben je gratis lid van de club en kun je onbeperkt gebruik maken van de faciliteiten.
  • Mobiele werk telefoon.

Ben jij onze nieuwe collega?

We nodigen je van harte uit voor een nadere kennismaking. Stuur je CV, motiverende brief en pasfoto naar ons per mail: r.jacobs@jscsport.nl

Heb je nog vragen over de vacature? Neem dan contact op 06-53870815.

Is dit niet jouw droombaan maar ken je iemand die wel binnen het profiel past? Dan kun je ons toch helpen door deze vacature met je netwerk te delen!